Kā notiek aplūkošana?
Elektroniskā rēķina pieteikuma noformēšana – Jums savā Uzņēmumā jāaizpilda Elektronisko rēķinu pieteikums par šī Uzņēmuma rēķinu/izrakstu/dokumentu saņemšanu internetā. Pārējos pieteikumus par citu Uzņēmumu rēķinu/izrakstu/paziņojumu saņemšanu internetā varēsiet noslēgt jau internetā Elektronisko rēķinu sistēmā (www.rekini.lv).
Ja Jūs esat Itella sadarbības banku internetbankas lietotājs, tad pirmo un pārējos pieteikumus var noslēgt internetbankā, un tur arī saņemt visus Elektroniskos rēķinus.
Kārtējā rēķina/izraksta/dokumenta saņemšana – Uzņēmums atsūta informāciju par Jūsu kārtējo rēķinu/izrakstu/dokumentu. Itella apstrādā saņemto informāciju un sagatavo rēķinu/izrakstu/dokumentu elektroniskā formātā, visbiežāk tas ir Adobe PDF formāts, atsevišķiem uzņēmumiem tiek gatavoti rēķini arī papildus formātos XML un CSV. Elektroniskais rēķins/izraksts/dokuments tiek ievietots Elektronisko rēķinu sistēmā un uzreiz ir pieejams aplūkošanai, drukai vai saglabāšanai uz datu nesēja. Tiklīdz elektroniskais rēķins/izraksts/dokuments ir ievietots Elektronisko rēķinu sistēmā, Jums tiks nosūtīts paziņojums par jauna rēķina/izraksta/dokumenta saņemšanu. Ja kāda iemesla dēļ rēķins/izraksts/dokuments netika apskatīts, bet tuvojas rēķina apmaksas datums, Jums tiks nosūtīts atgādinājums ar saņemto rēķinu/izrakstu/dokumentu.
Internetbankas ib.swedbank.lv lietotāji par jauna rēķina sagatavošanu nesaņem e-pasta paziņojumu, bet par kārtējo rēķinu tiek informēti internetbankā.
Rēķinu/izrakstu/dokumentu formāti – pašlaik Itella piedāvā visiem klientiem saņemt rēķinus/izrakstus/dokumentus Adobe PDF formātā (aplūkošanai ir nepieciešams Adobe Acrobat Reader), to izskats ir vienāds ar papīra formātā sagatavoto dokumentu, tos viegli izdrukāt un saglabāt uz datu nesēja. Daži Uzņēmumi piedāvā saviem klientiem saņemt rēķinus/izrakstus/dokumentus arī papildus formātos, tie ir XML – datu bāze teksta formātā, ko var viegli izmantot informācijas apstrādei; CSV – datu fails atvēršanai Microsoft Excel programmā.
Rēķini/izraksti/dokumenti tiek glabāti Elektronisko rēķinu sistēmā 6 mēnešus.