Itella WorkFlow
Itella WorkFlow ir web bāzēts risinājums Uzņēmumu ienākošo rēķinu digitalizācijai, elektroniskai apstiprināšanas apritei, pārbaudei un grāmatošanai.
Itella WorkFlow risinājums dod iespēju Uzņēmumiem:
- ievērojami samazināt gadījumu skaitu, kas saistīti ar rēķinu nozaudēšanu kompānijas iekšienē. It īpaši gadījumos, kad rēķinu apstiprinātāji fiziski atrodas dažādās vietās vai ir bieži komandējumos vai izbraukumos;
- samazināt ienākošo rēķinu apstrādes izmaksas, kas ir saistītas ar rēķinu saņemšanu, pārsūtīšanu, apstiprināšanu, grāmatošanu utt.;
- saīsināt ienākošo rēķinu apstiprināšanas un aprites laiku;
- samazināt FTE grāmatvedībā / norēķinu daļā;
- panākt uzlabojumus procesu sakārtošanā un darbinieku laika efektīvai izmantošanai;
- samazināt ar rēķinu kļūdu identificēšanu un novēršanu saistītos izdevumus;
- samazināt papīra rēķinu uzglabāšanas izdevumus;
- uzlabot izmaksu pārskatāmību un plānošanu.
Itella WorkFlow risinājuma priekšrocības:
- lai sāktu izmantot risinājumu nav nepieciešamas sākotnējās investīcijas;
- tas ir web bāzēts risinājums un nav nepieciešama programmatūras instalēšana;
- kopā ar ienākošo rēķinu aprites sistēmu, Uzņēmums saņem ienākošo rēķinu un to pavadošo dokumentu elektronisko arhīvu;
- Uzņēmumam ir pieejama pilna funkcionalitāte Uzņēmuma uzstādījumu administrēšanai; dažādu lietotāju līmeņu un tiesību pārvaldība; grāmatošanas paraugu, izmaksu centru, kontu plānu u.c. grāmatvedības vienību imports Itella WorkFlow sistēmā;
- ikdienas automātisks apstiprināto un iegrāmatoto ienākošo rēķinu datu imports Uzņēmuma finanšu sistēmā, arī kopā ar oriģinālā rēķina attēlu.
