Skenēšana

Skenēšana ir viens no jaunākajiem dokumentu digitālās apstrādes risinājumiem.

Mēs piedāvājam kompleksu pakalpojumu, kas sevī ietver dažādu dokumentu skenēšanu, digitalizāciju, elektronisko arhivāciju*. Mēs varam:

  1. noskenēt ienākošos rēķinus, palīdzēt organizēt to apriti un apstiprināšanu Jūsu kompānijā elektroniskā formātā, palīdzēt nodrošināt to automātisku importu Jūsu finanšu sistēmā;
  2. konvertēt milzīgos papīra arhīvus elektroniskā formā;
  3. apkopot dažādu aptauju anketu rezultātus elektroniskā formā;
  4. piedāvāt elektronisko dokumentu glabāšanu uz mūsu serveriem, nodrošinot tiem kontrolētu piekļuvi.

Mūsu produktu modulārā struktūra, ražošanas koncepcija un klienta procesu izpratne ļauj mums piedāvāt vispiemērotākos risinājumus Jūsu dokumentu digitālajai apstrādei.

* Vai jūs zināt, ka:

  • pāreja uz elektroniskajiem dokumentiem un arhivācijas sistēmas izmantošana var palielināt darba ražīgumu 25 – 50 reizes;
  • pāreja uz elektroniskajiem dokumentiem un arhivācijas sistēmas ieviešana var samazināt dokumentu uzglabāšanas izdevumus līdz 80(!) reizēm;
  • 15 procentu no visiem papīra dokumentiem tiek neatgriezeniski pazaudēti;
    puse no visiem dokumentiem tā arī ne reizi netiek pieprasīti;
  • darbinieki līdz pat 30 % sava darba laika patērē  dokumentu atrašanai;
  • elektronisko dokumentu un arhivācijas sistēmas izmantošana samazina dokumenta apstrādes laiku par vairāk kā 75%.