Dalāmies pieredzē ar Latvijas Tūrisma aģentu un operatoru asociāciju par ienākošo rēķinu apstrādes optimizēšanu
09.12.2011
Daudzos tūrisma uzņēmumos ikdienā ienāk liela rēķinu plūsma no dažādām valstīm - to ievadīšana sistēmās un apstiprināšana prasa daudz laika un darba, tāpēc 29.novembrī Itella Information ielūdza tūrisma aģentūru pārstāvjus uz biznesa brokastīm un pastāstīja par risinājumiem ienākošo rēķinu plūsmas apstrādes un kontroles atvieglošanai, izmantojot rēķinu digitālu apstrādi.
Itella Information Komercdirektors Alvis Dimitris pastāstīja par rēķinu digitalizācijas risinājumu, kas palīdz optimizēt papīra un elektronisko rēķinu datu ievadīšanu grāmatvedības sistēmās. Manuālo procesu automatizācija palīdz ietaupīt laiku, palielināt uzņēmuma darba ražīgumu un ietaupīt tā resursus. Turklāt risinājums ieviešams ātri un vienkārši: visi piegādātāju rēķinu dati - neatkarīgi no iesūtīšanas kanāla - var tikt pārvērsti elektroniskā formātā un sasinhronizēti ar grāmatvedības sistēmām.
Ļoti būtiski, ka arī Latvijas likumdošana tiek pielāgota tam, lai dokumentu aprite un grāmatošana varētu notikt elektroniskā vidē un uzņēmumi varētu pakāpeniski atteikties no papīra rēķinu izmantošanas.
Tūrisma aģentūrās mēdz būt vairāki apstiprinātāju līmeņi un atbildīgie darbinieki nereti atrodas dažādās ģeogrāfiskās vietās. Lai atvieglotu rēķinu aprites procesu, prezentējām arī „Itella WorkFlow" - interneta vidē bāzētu risinājumu rēķinu apritei un apstiprināšanai elektroniskā vidē. Integrējot rēķinu datu apriti ar uzņēmuma grāmatvedības sistēmu, vairs nav nepieciešams rēķina datus ievadīt grāmatvedības sistēmā ar rokām.